¿Cuál es la mejor vía para plantear las dudas sobre el texto de la convocatoria y la propuesta que quiero presentar?

La mejor forma de ayudarle a resolver sus dudas es que se planteen directamente enviando un correo electrónico al departamento técnico en el que se encuadra el área temática de gestión de su proyecto, cuyo esquema figura en el anexo de la convocatoria:

• Áreas temáticas de gestión del Departamento Técnico de Humanidades y Ciencias Sociales (DTHCS): dthcs@mineco.es.
• Áreas temáticas de gestión del Departamento Técnico de Ciencias de la Vida y Agroalimentación (DTCV): dtcv@mineco.es.
• Áreas temáticas de gestión del Departamento Técnico de Medioambiente y Recursos Naturales (DTMA): dtma@mineco.es.
• Áreas temáticas de gestión del Departamento Técnico de Tecnologías de la Producción y las Comunicaciones (DTPC): dtpc@mineco.es.

Para poder llegar a atender todas las consultas, se ruega que las dirijan a una sola dirección de correo electrónico.

Solo si se trata de una consulta general que no pueda hacerse a un departamento concreto, puede enviar su consulta a sgpi.secretaria@mineco.es.

Para los asuntos de tipo informático relacionados con la aplicación de solicitud, la aplicación de firma de solicitudes, RUS o SISEN deberá dirigirse a Consultas de tipo informático.

Para todas las áreas temáticas de gestión el plazo de presentación comienza el 15 de septiembre y termina el 6 de octubre de 2014 a las 15:00 horas (hora peninsular española).

Además de rellenar la memoria científico-técnica y de tener actualizado mi currículum abreviado en los formatos disponibles en la web, ¿tengo que prever otros requisitos antes de acceder a la aplicación informática de solicitud de ayudas?

En todas las convocatorias de ayudas de la Subdirección General de Proyectos de Investigación (SGPI), la entidad con la que el joven investigador pretende establecer la relación contractual es la solicitante de la ayuda y el investigador principal es quien elabora la propuesta científica. Por tanto, hay requisitos que deben cumplir tanto la entidad solicitante de la ayuda y su representante legal como el investigador principal.

El investigador principal debe estar dado de alta en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS), https://sede.micinn.gob.es/rus/, con el rol de investigador y, si ya lo estuviera, debe tener actualizados sus datos a fin de que las notificaciones le lleguen correctamente. En RUS existe un Libro de direcciones (con datos de dirección, teléfono y correo electrónico) donde deberá figurar la que vaya a seleccionar en la aplicación de solicitud.

El investigador principal puede acceder a RUS y a la aplicación informática de solicitud de ayudas sin certificado electrónico.

Además, debe ocuparse de que el investigador tutor, las personas que formarán parte del equipo de investigación y, en su caso, los doctores del equipo de trabajo tengan el currículum abreviado preparado, ya que tendrá que adjuntarlos obligatoriamente en el apartado de la solicitud informática “Añadir documentos”.

Aunque el representante legal de la entidad solicitante firma y registra electrónicamente la solicitud, cuando el investigador principal ha cerrado la solicitud informática y le ha entregado la propia solicitud con las firmas del investigador principal, del investigador tutor, de los componentes del equipo de investigación y el resto de los documentos aportados en la aplicación informática, es muy importante que desde el principio tenga su certificado electrónico en vigor, ya que lo necesitará para firmar y registrar electrónicamente la solicitud definitiva y para solicitar cualquier cambio de la entidad que representa en SISEN (Sistema de Entidades, en https://sede.micinn.gob.es/AdministracionEntidades/). Es importante que el poder acreditativo del representante legal esté actualizado en SISEN.

Además, el representante legal deberá tener preparados los documentos exigidos por la convocatoria y que deberá adjuntar una sola vez por cada convocatoria al firmar y registrar las solicitudes de la entidad a la que representa: la declaración responsable que recoge los cuatro supuestos establecidos en el artículo 11.11.b) y, si alguna solicitud de la entidad a la que representa se presenta con otro beneficiario asociado o es un centro mixto, el documento que lo acredite.

El plazo para presentar las solicitudes es el mismo tanto para las acciones que tiene que hacer el investigador principal como para las que tiene que hacer el representante legal, por lo que, si finaliza el plazo sin la firma y registro electrónico del representante legal, la solicitud será nula y no llegará a nuestros sistemas de tramitación.

En la solicitud, ¿qué partes hay que presentar en papel?

No hay que presentar ninguna documentación en formato papel en el registro del Ministerio de Economía y Competitividad.

Cuando el investigador principal genera la solicitud definitiva, la aplicación informática crea un archivo pdf. Ese documento, impreso y firmado por el investigador principal, por el investigador tutor y por todos los componentes del equipo de investigación, deberá entregarlo, junto con el resto de los documentos aportados en la aplicación informática (CV abreviado, CV extenso, memoria científico-técnica, etc.) al representante legal de la entidad solicitante de la ayuda, quien, una vez revisada toda la documentación, enviará y registrará electrónicamente la solicitud definitiva.

Toda la documentación en papel debe permanecer en el organismo o entidad a la que pertenece el investigador principal.

¿Qué documentos tiene que añadir el investigador principal al hacer la solicitud?

El investigador principal, en la aplicación informática de solicitud de ayudas, en el apartado “Añadir documentos”, antes de generar la solicitud definitiva, deberá aportar los siguientes documentos:

Documentos obligatorios, en los formatos disponibles en la web del ministerio (modelos de documentos):

• Currículo abreviado del investigador principal.
• Currículo abreviado del investigador tutor.
• Currículos abreviados de los investigadores del equipo de investigación.
• Currículos abreviados de los doctores del equipo de trabajo.
• Memoria científico-técnica.
• Datos solicitados a la Agencia Estatal de Meteorología (AEMET), solo si su proyecto está relacionado con Atmósfera, Clima y Cambio Climático y necesita para su desarrollo datos meteorológicos.
• Compromiso de mantenimiento de la vinculación de los doctores del equipo de investigación (solo para los doctores que no tengan una vinculación laboral que ocupe todo el periodo previsto de ejecución del proyecto).

Documentos opcionales, en el formato disponible en la web del ministerio o Curriculum vitae normalizado (CVN):

• Currículos extensos del investigador principal, del investigador tutor, de los componentes del equipo de investigación y de los doctores del equipo de trabajo.

¿Qué documentos tiene que añadir el representante legal de la entidad solicitante antes de firmar y registrar electrónicamente la  solicitud?

El representante legal, en la aplicación de “Firma de solicitudes” deberá enviar obligatoriamente (una sola vez para todas las solicitudes que presente en cada convocatoria), en el modelo disponible en la web del ministerio (modelos de documentos) la Declaración del representante legal de la entidad solicitante, que recoge los cuatro supuestos establecidos en el artículo 11.11.b) de la convocatoria.

Además, en el caso de que la entidad quisiera participar en esta convocatoria con un miembro asociado o centro mixto, deberá aportar el documento que acredite dicha condición.

Los documentos adjuntos ¿pueden aportarse en cualquier formato digital?

No. Todos los ficheros de documentos que se adjunten (memoria, currículos, etc.) deben estar en formato pdf y no deben superar 4 Mb de tamaño cada uno. Si no se dispone de un conversor a formato pdf, se puede obtener gratuitamente en las direcciones de dominio público de internet: http://www.dopdf.com y/o http://es.openoffice.org/.

¿Quién rellena el formulario de la solicitud?

El investigador principal. Una vez rellenado, y después de adjuntar los documentos exigidos por convocatoria según el tipo de proyecto presentado, podrá ver el borrador de la solicitud. A continuación deberá generar el documento definitivo, imprimirlo, consignar en él las firmas del investigador principal, del investigador tutor y del resto de los componentes del equipo de investigación y entregarlo, junto con el resto de la documentación del proyecto (memoria, currículos, etc.) al representante legal de su entidad para que él, una vez  revisada la documentación, pueda firmarla y registrarla electrónicamente, lo que cerrará el envío definitivo de la propuesta.

Una vez generada la solicitud definitiva por el investigador principal, ¿se puede dar por terminado el proceso?

No. La solicitud generada debe ser firmada y registrada electrónicamente por el representante legal de la entidad solicitante para que el envío quede completado.

¿Existen plazos distintos para la solicitud que hace el investigador principal y la que firma y registra el representante legal?

No. El plazo es único para que el investigador principal haga la solicitud y para que el representante legal la firme y registre electrónicamente, por lo que es importante que el investigador principal no se demore en generar la solicitud a fin de que su representante pueda cerrar el proceso dentro del plazo establecido.

Como investigador principal de un proyecto, ¿debo hacer alguna gestión previa a la presentación de la solicitud?

Salvo que ya estuviera inscrito anteriormente, con carácter previo a la presentación de la solicitud, debe inscribirse en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS) del Ministerio de Economía y Competitividad en el apartado “Registro Investigador”, donde deberá identificarse y definir su nombre de usuario y clave.

¿Cuál es el rol de RUS necesario que el investigador principal debe tener para rellenar una solicitud de proyectos I+D+i?

Al darse de alta en RUS, verá en el menú de la izquierda de la aplicación varias opciones:

• Registro de Usuario
• Registro Investigador
• Registro Representante de Corporación Local
• Registro Representante
• Registro Delegado

Para solicitar un proyecto de investigación en esta convocatoria, el registro correcto es “Registro Investigador”. Si usted está ya registrado en RUS, bastará con acceder a RUS con su usuario y clave. Si aun así duda de estar registrado como investigador, podrá comprobarlo si aparece “SÍ” como respuesta a la pregunta “¿Es además investigador?”; si no lo estuviera, deberá cambiar la contestación de la pregunta y completar su registro como investigador.

He revisado mi usuario de RUS y he comprobado que tengo varias direcciones en mi Libreta direcciones, ¿a cuál de ellas me enviarán las comunicaciones sobre esta convocatoria?

En la aplicación informática de solicitud, se le pedirá que seleccione la dirección que desea usar en esta convocatoria de las existentes en su usuario de RUS.

¿Es obligatorio el envío telemático de la solicitud?

Sí. El investigador principal debe rellenar la aplicación informática disponible en la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad, e incluir como documentos adjuntos el propio documento de la solicitud y los documentos anexados en cada caso (currículos de los investigadores, memoria del proyecto, etc.).

Antes de pulsar en el ordenador el botón “Generar solicitud definitiva”, me gustaría tener en soporte papel todo el documento de la solicitud, ¿qué puedo hacer?

Basta con pulsar la opción “Borrador” del menú superior en cualquier pantalla. Aparecerá el documento en formato pdf y podrá imprimirlo si lo desea.

Ya he comprobado el borrador de mi solicitud y que los documentos anexados son correctos, he generado la solicitud definitiva de mi proyecto y he impreso el documento. Una vez recogidas todas las firmas, ¿qué debo hacer?

Debe poner toda la documentación a disposición del representante legal del organismo o entidad a la que pertenece, quien, una vez supervisada, si procede, realizará su presentación a través del Registro Electrónico del Ministerio de Economía y Competitividad, mediante firma y registro electrónicos (https://sede.micinn.gob.es/firmarsolicitud/). En ningún caso debe enviar al ministerio dicha documentación en papel.

Existe una empresa (o una institución oficial, por ejemplo) interesada en los resultados de mi proyecto, ¿Qué debo hacer?

Al rellenar el formulario de solicitud podrá indicar el nombre de la empresa o entidad interesada en los resultados del proyecto. En el apartado correspondiente de la memoria científico-técnica se concretarán, en su caso, la participación o aportaciones de dicha empresa o entidad.

No deberá adjuntar en la aplicación telemática de solicitud el documento acreditativo firmado por el representante legal de la empresa o entidad interesada, únicamente lo presentará en su organismo como documento complementario a la solicitud para que lo custodie junto con el resto de la documentación.

¿Existe un formato para la memoria científico-técnica?

Sí; en la página web del ministerio existe una plantilla específica para la memoria científico-técnica del proyecto que incluye todos los apartados que, de acuerdo con la convocatoria, deberá rellenar y que son necesarios para la evaluación de la propuesta (artículo 11.7.a). La memoria científico-técnica podrá presentarse en español o en inglés. La presentación de la memoria científico-técnica en otro formato será causa de exclusión del proyecto.

¿Ya no es necesario un apartado sobre la bibliografía?

No hay ningún apartado especial sobre la bibliografía, pero esta debe mencionarse en la memoria científico-técnica en la Parte C: DOCUMENTO CIENTÍFICO,  C.1. PROPUESTA CIENTÍFICA, 1 al mencionar los antecedentes y el estado actual de los conocimientos científico-técnicos de la materia específica del proyecto.

No he tenido tiempo de rellenar algunos apartados de la memoria científico-técnica, ¿podré adjuntarla en el período de subsanación?

No; el contenido de la memoria científico-técnica no podrá ser modificado una vez finalizado el plazo de presentación.

¿Tengo que rellenar el currículum abreviado obligatoriamente en español?

No; el currículum abreviado, que es el único obligatorio, podrá presentarse en español o en inglés.

¿El currículum abreviado (CVA) que se exige en las convocatorias actuales de proyectos, redes, etc., se puede rellenar a través del Curriculum Vitae Normalizado (CVN)?

No. El currículum abreviado, obligatorio en estas convocatorias, no es posible cumplimentarlo de momento a través del editor del CVN. Sin embargo, se está trabajando de forma conjunta para que se incluya como nueva funcionalidad lo antes posible, de manera que esté disponible para futuras convocatorias.

¿Qué formato y extensión debo dar a mi currículo abreviado?

El currículum abreviado se presentará obligatoriamente en el modelo disponible en la página web del Ministerio de Economía y Competitividad y no podrá exceder de 4 páginas, escritas con letra Times New Roman o Arial en un tamaño mínimo de 11 puntos; márgenes laterales de 2,5 cm; márgenes superior e inferior de 1,5 cm; y espaciado mínimo sencillo (artículo 11.7.b de la convocatoria).

Validé telemáticamente mi solicitud dentro de plazo, ¿cuándo sabré si ha llegado correctamente a su destino?

La firma y registro electrónicos de la solicitud por parte del representante legal es lo que cierra el proceso del envío de la solicitud. Una vez recibida en la Subdirección General de Proyectos de Investigación y descargadas las solicitudes en la Base de Datos de Proyectos, se le asigna una referencia que se comunica al investigador principal a través de una comunicación informática en Facilt@, la carpeta virtual de expedientes.

Puede confirmar en el servicio de investigación de su institución si la firma y registro electrónicos de la solicitud se hicieron correctamente dentro de los plazos establecidos.

¿Cómo se hace la presentación definitiva de la solicitud?

Una vez generada la solicitud definitiva por el investigador principal en la aplicación informática de solicitud, el pdf generado se hará visible para el representante legal del organismo o entidad solicitante que figure como tal en el RUS (Registro Unificado de Solicitantes), que podrá proceder a su firma y registro electrónicos. Los representantes legales de los organismos o entidades solicitantes accederán a la aplicación telemática de “Firma de solicitudes”, supervisarán cada solicitud de proyecto o subproyecto y efectuarán, si procede, su presentación a través del Registro Electrónico del Ministerio de Economía y Competitividad, mediante su firma y registro electrónicos. La firma se realizará en la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad (https://sede.micinn.gob.es/firmassolicitud) con un sistema de firma avanzada.

¿Qué requisitos debe cumplir el certificado electrónico?

El certificado electrónico debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe pertenecer a una persona acreditada previamente como representante de la entidad interesada en el Registro Unificado de Solicitantes del Ministerio de Economía y Competitividad.
• Debe corresponder a alguno de los certificados digitales admitidos en la plataforma “@firma”, que pueden consultarse en la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad, dentro del apartado “certificados digitales".

¿Es necesaria la inscripción previa del representante legal en el Registro Unificado de Solicitantes?

Sí; para poder realizar la presentación de una solicitud con el sistema de firma electrónica avanzada, es necesaria la inscripción previa del representante legal de la entidad interesada en el Registro Unificado de Solicitantes. Dicha inscripción se realizará en la sede electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad (https://sede.micinn.gob.es/rus/) en el apartado “Registro Representante".

¿Cómo se realiza el proceso de firma y registro electrónicos? 

La firma electrónica se realiza utilizando la aplicación informática “Firma de solicitudes” que se localiza en la misma página web del Ministerio de Economía y Competitividad (https://sede.micinn.gob.es/firmarsolicitud/), en el apartado de Convocatoria > Presentación de solicitudes.

El representante legal ha firmado y registrado la solicitud electrónicamente. ¿Tiene que enviar la solicitud definitiva en papel al Registro?

No. El representante legal comprobará que la solicitud definitiva que le ha entregado el investigador principal está convenientemente firmada por todos los componentes del equipo así como la veracidad de los datos incluidos en la misma y mantendrá en su poder dicho documento.

¿Cómo se tiene constancia de que la solicitud ha sido convenientemente registrada mediante la firma electrónica?

La aplicación generará dos justificantes: el del envío de la solicitud y el de validez de la firma electrónica. Conviene que guarde esos documentos en su ordenador.

¿Es necesario imprimir la pantalla que aparece al final del proceso de firma electrónica como resguardo de conformidad de que la firma electrónica se ha procesado con éxito?

Es conveniente hacerlo, pero no es obligatorio.

Estoy mirando la extensión máxima de algunos apartados de la aplicación informática de solicitud y me gustaría saber si la totalidad de los caracteres incluye espacios o no.

Los espacios sí computan como caracteres. Como en algunas ocasiones la forma de contar caracteres puede ser diferente en Word y en otras aplicaciones, lo mejor es que al pegar el texto en la aplicación compruebe que el escrito llega hasta el final.

Quiero presentar una solicitud como investigador principal, ¿cómo puedo acceder a la aplicación de firma de solicitudes?

Encontrará el link en el apartado de Convocatoria > Presentación de solicitudes > Accesos relacionados > Acceso a la solicitud (Investigador principal)

¿Dónde tiene que firmar el representante legal de la entidad a la que pertenezco la solicitud que he presentado como investigador principal?

Encontrará el link en el apartado de Convocatoria > Presentación de solicitudes > Accesos relacionados > Firma de solicitudes (Representante legal)

La entidad a la que pertenezco aún no está dada de alta en SISEN (Sistema de Entidades). ¿Podré hacer mi solicitud como investigador principal mientras el representante legal procede a darla de alta?

Sí, podrá ir rellenando los restantes apartados de la aplicación.

Mi entidad no aparece en el desplegable de entidades de la aplicación, ¿qué hago?

Es obligatorio que todos los investigadores que pertenecen al equipo de investigación, incluidos el investigador principal 1, y el 2, en su caso, pertenezcan a entidades nacionales registradas en SISEN (Sistema de Entidades). Si la suya no aparece, el representante legal deberá hacer una petición de alta de entidad, a través de https://sede.micinn.gob.es/AdministracionEntidades. Al hacer la petición, será aceptada automáticamente, aunque de forma provisional hasta que se revise la documentación,  y el investigador podrá generar su solicitud sin problemas y el representante legal podrá firmarla y registrarla electrónicamente.

Es muy importante que el representante legal tenga el certificado digital, reconocido por @firma (FNMT, DNI-e y otros), en vigor ya que es obligatorio su uso para acceder a SISEN.