Instrucciones de ejecución y justificación para proyectos aprobados en la convocatoria de Adquisición de Equipamiento Científico-Técnico (EQC) del año 2021, del Subprograma Estatal de Infraestructuras de Investigación y Equipamiento Científico Técnico, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación 2017-2020.

Justificación de gastos e informe de ejecución/seguimiento

Estas instrucciones afectan a los proyectos de las convocatorias de Adquisición de Equipamiento Científico-Técnico (EQC) financiadas por la UE Next Generation EU-Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR).

La justificación económica deberá realizarse anualmente, con el contenido especificado en el artículo 20 de la convocatoria, y presentarse desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo del año inmediatamente posterior al año de realización de la anualidad en curso. Cada año se abrirá, al menos, un plazo ordinario de justificación de gastos, previsiblemente en el mes de marzo, sin perjuicio de que, se abran más plazos extraordinarios o se modifique la fecha del mismo.

La apertura de cada periodo de justificación de gastos (ventanilla) se notificará a los beneficiarios con la suficiente antelación, indicando el periodo en el que deben haberse realizado los gastos que se justifiquen.

Los gastos de ejecución correspondientes se justificarán a través de la aplicación telemática “JustiWeb” que se describe más adelante.

La presentación de las justificaciones, cada vez que se abre un periodo de ventanilla, es obligatoria para todos los proyectos en ejecución, aunque no se hayan generado gastos nuevos en el periodo que se justifica en dicha ventanilla.

MUY IMPORTANTE: El pago de las ayudas concedidas en esta convocatoria se libra en dos anualidades. El primer pago se tramitó en diciembre de 2021 con motivo de la resolución de concesión. El segundo pago queda condicionado a la presentación por la entidad beneficiaria de la documentación requerida para la justificación correspondiente al ejercicio 2021 (Informe de ejecución/Seguimiento y Ficha resumen de gastos/Certificado de justificación) en el plazo establecido. Se reitera que, aunque el gasto presentado sea cero, debe enviarse la justificación de acuerdo a lo expresado en este punto, como requisito imprescindible para liberar el segundo pago.

Es muy importante la correcta cumplimentación de TODOS los apartados del informe de ejecución/seguimiento en el modelo que está disponible en la web. En el caso de que el gasto presentado sea cero, se explicarán los motivos en dicho informe.

La aplicación telemática

Para la justificación telemática de las ayudas concedidas por esta Agencia Estatal de Investigación, tiene en esta página disponible la aplicación JustiWeb que permitirá introducir tanto los datos correspondientes a los gastos que se presentan a justificar como la documentación acreditativa requerida (gastos/pagos/Procedimientos de contratación) y los informes de seguimiento justificativos de la ejecución de la ayuda.

• Para la PRIMERA justificación/ventanilla de la convocatoria de Adquisición de Equipamiento Científico-Técnico 2021, la aplicación estará habilitada del 10 de febrero al 10 de marzo de 2022 (ambos incluidos).
• La aplicación telemática se utilizará, asimismo, para introducir el informe de ejecución/seguimiento.
• JustiWeb genera automáticamente la “ficha resumen de gastos” obligatoria para presentar la justificación al cerrar la justificación de la ayuda en cada ventanilla.