Dibisio Burua: Asunción Franch Meneu.
Harremanetarako: Kalea Torrelaguna 58 bis.
Email: dpro@aei.gob.es
Funtzio nagusiak:
Programazio eta Kudeaketa Ekonomiko eta Administratiboaren Dibisio Buruak funtzio nagusiak ditu:
- Menpeko azpisailak koordinatu.
- Kontrolatu estatu laguntzei buruzko araudiaren aplikazioa, SEIDIrekin koordinatuta.
- Planifikatu eta koordinatu SEIDIk onartutako urteko ekintza-programan aurreikusitako deien egutegia gauzatzea.
- Koordinazio, Ebaluazio eta Jarraipen Zientifiko eta Tekniko Dibisioarekin koordinatzea deialdi bakoitzari esleitutako aurrekontuaren plangintza, banaketa eta kontrola.
Azpisekzio Burua: Raúl Segovia García.
Harremanetarako: Kalea Torrelaguna 58 bis.
Email: seco@aei.gob.es
Funtzio nagusiak:
Kudeaketa Ekonomikoko Adarrari, Idazkaritza Nagusiarekin koordinatuta, honako funtzio nagusiak agintzen zaizkio:
- Planifikazio eta finantza kudeaketa eta AEIren ekintzetatik eratorritako ordainketak kudeatzea eta gauzatzea.
- Estatuko eta nazioarteko beste erakunde batzuekin sinatutako lankidetza hitzarmenetatik eta hitzarmenetatik eratorritako AEI ekintzen kudeaketa.
Laguntzen Jarraipenaren eta Justifikazioaren Azpieskripzioak finantzatutako ekintzen eta AEIk emandako eta laguntzen agindutakoen kontrol ekonomiko-finantzarioaren eta kontrolaren funtzioak ditu, mailegu eta bermeen jarraipena eta kontrola barne.
Azpisekzio Burua: Manuela Turrión Nieves.
Harremanetarako: Kalea Torrelaguna 58 bis.
Email: sjus@aei.gob.es
Justifikazio ekonomikoa kontsultatzeko mezu elektronikoak Emails:
- justieco@aei.gob.es Diru-laguntzen justifikazio ekonomikoari buruzko kontsultak: I+G Proiektuak, Ikertzaile Gazteak, Ekintza Osagarriak, Bikaintasun Sareak, Nazioarteko Kongresuak, Explora, Consolider, Europe Excellence, Europe Networks and Managers, Cofund, Europe Researchers, International Joint Programming Actions , IPT, Parks, Equip, RTC, PSE, PETRIS, TRACE, OTRI, INNCIDE, PID, SME.
- justieco.rrhh@aei.gob.es Europako Gizarte Funtsak kofinantzatu gabeko Giza Baliabideen beken justifikazio ekonomikoari buruzko kontsultak: Ramón y Cajal, Juan de la Cierva (Prestakuntza/Inkorporazioa), Laguntza teknikariak, Medikuen inkorporazio egonkorra, Doktorego Industrialak, Torres Quevedo Programa, Estancias Doktorego aurreko kontratu laburrak (FSEk batera finantzatutako deialdiak), FPI kontratuak, FPI bekak.
Eskaerak eta ordainketa egiaztagiriak bidaltzeko Emails:
- reintegros.pge@aei.gob.es PGE rekin finantzatutako laguntzak itzultzeko ordainketa gutunen eskaerak.
- reintegros.feder@aei.gob.es EGEF finantzaketarekin laguntzak itzultzeko ordainketa gutunen eskaerak.
- reintegros.prestamos@aei.gob.es Maileguak itzultzeko ordainketa gutunen eskaerak.
Beste gaietarako Emails:
- avales@aei.gob.es Bermeei buruzko kontsultak.
- prorrataiva@aei.gob.es Onuradunek BEZ proportzionalki jakinaraztea.
Funtzio nagusiak:
Zehazki, azpisail honek zeregin nagusi hauek betetzen ditu (*):
- AEIk finantzatutako ekintzen kontrol ekonomikoa eta finantzarioa eta jarraipena egitea: laguntzaren onuradunek aurkeztutako justifikazioak jaso eta egiaztatzea.
- Aurkeztutako justifikazioak egiaztatzearen ondorioz emandako laguntzak itzultzeko prozedurak izapidetu
- Eman ordainketa gutunak eta kontrolatu itzultzeko espedienteetatik eta esleitutako deien borondatezko itzulketetatik eratorritako diru-sarrerak, baita AEATrekin komunikazioak borondatezko aldian ordaindu gabeko zorrei dagokienez.
- Bidegabeko diru-sarreren itzulketak prozesatu, itzultzeko espedienteetarako eta borondatezko itzulketetarako.
- Ezeztatu eta bahitu emate prozesuan eratutako bermeak.
- Konkurtsoa kontrolatu eta kontrolatu porrotean dauden onuradunekin.
- Emandako maileguen amortizazio taulak eguneratu.
- Jarraipena egiteko prozeduretan emandako ebazpenen aurka aurkezten diren errekurtsoei buruzko txostenak ematea.
(*) FSEk finantzatutako deialdietan (Ramón y Cajal Programa, Gazteen Enplegua Sustatzeko Laguntzak eta Gazte Bermea gauzatzeko laguntzak eta Doktoreak Doktoregoen Prestakuntzarako kontratuak, edo beste batzuk kofinantzaketa hori izatea etorkizunean) eta EGEFek finantzatutako Ekipamendu Zientifiko-Teknikoa eskuratzeko deialdian, funtzio horiek Europako Funtsetako Laguntzak Kudeatzeko Azpisailak betetzen ditu.
Europako Funtsen Laguntzak Kudeatzeko Bulegoari honako hau agintzen zaio:
- Europako fondoekin batera finantzatutako AEI ekintzen planifikazioa, koordinazioa, kudeaketa eta jarraipena.
- Eskualde Garapenerako Europako Funtsari (EGEF) eta Europako Gizarte Funtsari (FSE) egindako ziurtagiriak AEIak kudeatutako eragiketei lotutako gastuen inguruan.
Azpisekzio Burua: José María Ocón y Alcoceba.
Harremanetarako: Kalea Torrelaguna 58 bis.
Email: safe@aei.gob.es
Funtzio nagusiak:
Zehazki, azpisail honek zeregin nagusi hauek betetzen ditu:
- AEIri esleitutako Egiturazko Funts Komunitarioak planifikatu, koordinatu eta kudeatu.
- EGEF eta FSErekin batera finantzatutako deien jarraipen ekonomiko eta finantzarioa burutzea (*):
- FSEk finantzatutako deialdietan (Ramón y Cajal Programa, Gazteen enplegua sustatzeko eta Gazte Bermea gauzatzeko laguntzak eta Medikuak prestatzeko doktorego aurreko kontratua), edo etorkizunean kofinantzaketa hori duten beste batzuk.
- Ekipamendu Zientifiko-Teknikoa eskuratzea Ekipamendu Zientifiko-Teknikoa eskuratzea.
- Kudeatu FEDER eta ESF ziurtagiriak Komunitate Funtsen Zuzendaritza Nagusiak eta FSEko Administrazio Unitateak (UAFSE) gaitutako aplikazio telematikoen bidez.
- Iruzurrak kontrolatzeko neurriak ezartzea ( ex ante eta ex post ebaluazioa).
- Estatu laguntzak AEIren esparruan koordinatzea, SEIDIrekin batera.
- Zatiketa honen ardura diren prozeduretan emandako erabakien aurka aurkeztutako errekurtsoen txostenak ematea.
(*) Gainerako deialdien jarraipen ekonomikoa eta finantzarioa Laguntzen Jarraipenaren eta Justifikazioaren Azpisailari dagokio.
Administrazio Plangintza eta Kudeaketa Azpisailari laguntza emateko administrazio prozeduren kudeaketa operatiboa agintzen zaio, izan ere, emandako prozedura horien organo instruktorea da.
Azpisekzio Burua: Israel Marqués Martín.
Harremanetarako: Kalea Torrelaguna 58 bis.
Email: sol@aei.gob.es
Funtzio nagusiak:
Zehazki, azpisail honek zeregin nagusi hauek betetzen ditu:
- Laguntzarako deialdiak prestatu, onartu eta argitaratzea koordinatu.
- Eskatzaileei eta onuradun izan daitezkeenei bertaratu eta aholkatu eskaera aurkezteko eta izapidetzeko fasean.
- Eskabideen berrikuspen administratiboa eta akatsak zuzentzea eta egokiak diren atzera botatzeko eta onartezinak diren ebazpenak bideratzea.
- Bidali fitxategiak ebaluazio aplikazioetara, ebaluazio zientifiko-tekniko, ekonomiko eta finantzarioa egiteko.
- Jarraipena egin ebaluazio txostenak eta finantzaketa proposamenaren zuzeneko harrera.
- Deitu ebaluazio batzordea, eta horren txostena behin-behineko ebazpen proposamena onartzeko oinarria izango da.
- Behin-behineko ebazpen proposamena formulatu eta jakinarazi eta entzunaldi prozesua ireki.
- Alegazioak izapidetu eta, behar izanez gero, bidali ebaluazio sistemetara.
- Eskatu deiak edo aplikatu beharreko araudiak eskatzen dituen beste adina txosten.
- Behin betiko ebazpen proposamena formulatu eta jakinarazi eta bidali Kudeaketa Ekonomikoko Adarrari dagozkion finantza eta kontabilitate prozedurak.
- Jakinarazi emakida ebazpena onuradunari.
- Emakidaren ebazpenaren ondoren aurkezten diren lan-kontratuen harrera eta egiaztapena kudeatzea, deialdian eskatzen diren ekintzetan.
- Deialdien ikerketa fase osoan eta aurkezten diren errekurtsoei buruzko txostenak eman arte, beste unitate batzuei txosten osagarriak eskatu ondoren, hala badagokio.
Gainera, azpisail hau Entitateen Sistema (SISEN) kudeatzeaz arduratzen da, bai erregistratutako entitateen eta bai haien legezko ordezkarien gehikuntzak, ezabaketak eta aldaketak tratatzeaz gain, indarrean dagoen sarrera gertatzen denean, kudeatu informazio eskaera AGE Prokuradorearen Erregistroari.