La Resolución de 11 de octubre de 2017, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria del año 2017 para la concesión de las acreditaciones y ayudas públicas de Centros de excelencia «Severo Ochoa» y de Unidades de Excelencia «María de Maeztu» del Subprograma Estatal de Fortalecimiento Institucional, establece en su artículo 29 que los pagos sucesivos al de la primera anualidad de la ayuda estarán condicionados a la presentación de la relación de gastos y pagos efectuados durante el ejercicio anterior.

De acuerdo con dicha resolución, la aplicación informática JUSTIWEB se abre anualmente para la presentación, por parte del representante legal de la entidad, de los gastos relativos a las ayudas.

En esta fase no es obligatorio presentar ningún documento adicional.

Todos los gastos que se justifiquen deberán estar efectivamente pagados.

El seguimiento de las actividades científicas se realizará por el Comité Científico de Seguimiento, a partir de: La documentación presentada por los centros o unidades:

• Formulario de la aplicación telemática cumplimentado.
  • Memoria de autoevaluación (Self-evaluation Report) de acuerdo con el formato de la sección "Modelos de formularios para el Seguimiento científico-técnico ".
  • La descripción de las actividades llevadas a cabo para la difusión y publicidad de la ayuda concedida (Difusión, comunicación y publicidad de la ayuda), en formato libre.
  • El informe de la última evaluación externa realizada por el Comité Externo Asesor del Centro, o, en su caso, de la Unidad.
  • Cualquier otro documento que considere relevante para el seguimiento (Further information), en formato libre.
• Una entrevista presencial con los directores científicos.

El plazo para presentar la documentación será de 27 de julio al 30 de septiembre de 2020.

Para el seguimiento económico intermedio, los representantes legales de las entidades de los centros/unidades acreditados deberán cargar en la aplicación JUSTIWEB, bien mediante carga manual o carga masiva, los datos de los gastos realizados hasta el 30 de junio de 2020 que hayan sido efectivamente  pagados.

Asimismo, deberá cargarse en la aplicación la siguiente documentación:

• El listado de congresos, reuniones científicas y otras reuniones o eventos que hayan ocasionado gastos con cargo a la ayuda, según modelo.
• El listado personal participante que ha realizado actividades financiadas con cargo a la ayuda, según modelo.
• El listado de material inventariable adquirido con cargo a la ayuda (justificación o descripción adicional, material gráfico, etc), en formato libre.

Y, además, de forma voluntaria, podrán cargar en la aplicación JUSTIWEB los siguientes documentos:

• Copia de las facturas por un valor superior a 5.000€ (excluidos IVA o IGIC), en formato pdf. Es importante que ordene las facturas siguiendo el mismo orden en que aparecen los datos en el “listado de todos los gastos enviados” que puede descargarse de la aplicación una vez cargados.
• El “desglose detallado gastos de viaje" según modelo disponible en la sección “Modelos de formularios para el Seguimiento económico” (Documento en formato Excel xls, “Gastos de viajes y dietas”).
• La documentación exhaustiva justificativa del procedimiento para la contratación de bienes o servicios por cuantía igual o superior a la del contrato menor en ambos casos (“Procedimientos de contratación”).
• Las normas aplicables al centro en materia de contratación, en caso de que la entidad no esté sujeta la Ley de Contratos del Sector Público (“Normativa específica sobre contratación”).
• La “declaración de ayudas concurrentes” con la ayuda Severo Ochoa/María de Maeztu, según modelo disponible en la sección “Modelos de formularios para el Seguimiento económico” (Documento “Relación de otros ingresos o ayudas que hayan contribuido a financiar la actuación incentivada”).
• Otra documentación que considere relevante añadir.

En el caso de que se opte por no cargar los documentos en este momento, deberá hacerlo en la justificación final.

La certificación de los datos se hará por el representante legal de la entidad beneficiaria, mediante firma electrónica.

El plazo para presentar la documentación será del 1 de julio al 30 de septiembre de 2020.

Nueva versión (20/07/2020): Actualización del título del punto 6.